Moet uw bus in 2026 een tachograaf?

Rijdt u met uw bus of bedrijfswagen in het buitenland? Let dan goed op. Sinds 1 juli 2026 gelden er nieuwe Europese regels voor lichte bedrijfswagens die internationaal rijden. Dat betekent dat ook sommige bussen dan een smart tachograaf 2 moeten hebben. Wilt u weten of dit voor uw voertuig(en) van toepassing is? Hieronder vindt u de belangrijkste aandachtspunten.

Rijdt u alleen binnen Nederland? Dan verandert er niets als uw voertuig onder de 2.500 kg blijft. De tachograafplicht geldt pas vanaf die grens. Voert u internationaal goederenvervoer of cabotage  (vervoer binnen een ander EU-land) uit met zo’n voertuig? Dan bent u in sommige gevallen sinds 1 juli 2026 verplicht om een smart tachograaf 2 aan boord te hebben. Of u dat nu één keer per jaar doet of wekelijks: de regel geldt in alle gevallen.

Gebruikt u uw voertuig puur voor eigen vervoer (bijvoorbeeld gereedschap van een klusbedrijf) binnen een straal van 100  kilometer rond uw vestigingsadres, en rijdt u hooguit 12 uur per week? Dan heeft u geen tachograaf nodig. Deze uitzondering is specifiek bedoeld voor bedrijven waar transport geen hoofdactiviteit is. Via de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport kunt u eenvoudig nagaan of uw bedrijfswagen onder een vrijstelling valt of niet.

Moet u een tachograaf laten installeren? Dit systeem legt straks onder andere rij- en rusttijden, gereden routes, snelheden en grenspassages vast. Deze gegevens moeten correct worden verwerkt en bewaard, wat invloed kan hebben op uw dagelijkse planning. Sinds 1 juli 2026 worden internationale ritten met lichte bedrijfswagens namelijk op dezelfde wijze gecontroleerd als die met zware vrachtwagens. Dat kan betekenen dat uw werkwijze en planning aangepast moeten worden.

Daarnaast zijn er diverse praktische stappen die u op tijd moet regelen. Denk bijvoorbeeld aan het aanvragen van de juiste tachograafkaarten, het trainen van medewerkers in het gebruik van de apparatuur en het tijdig plannen van de inbouw bij een gecertificeerde werkplaats.

Stap 1: Controleer uw wagenpark

Wilt u weten of uw bussen onder de tachograafplicht vallen? Op de website van de Inspectie Leefomgeving en Transport kunt u eenvoudig een test doen. Beantwoord een paar vragen over uw voertuig(en), de inzet en het gebruik en u ziet direct of een tachograaf verplicht is.

Stap 2: Tachograaf nodig? Plan op tijd een afspraak

Uiteraard kunnen wij de tachograaf voor u inbouwen. U bent niet de enige die een smart tachograaf moet laten inbouwen in uw bus, dus plan op tijd een afspraak.

Stap 3: Vraag tachograafkaarten aan bij Kiwa

Zonder kaarten kan de tachograaf niet worden gebruikt. U kunt de benodigde tachograafkaarten aanvragen bij Kiwa.

Stap 4: Train chauffeurs en planners

Zodat iedereen weet hoe de tachograaf moet worden gebruikt en uitgelezen.

Wilt u er zeker van zijn dat u aan de nieuwe eisen voldoet en verrassingen voorkomen? Neem dan gerust contact op met Harbers Trucks. Onze experts adviseren u graag.